3CX Video Konferans

Giriş

3CX'in video konferans çözümü, iş arkadaşları ve müşterilerle etkili, yüz yüze iletişim ve işbirliğine olanak tanır. 3CX ile davetlileriniz oturum açma, kaydolma veya kurulum gerekmeden tarayıcılarından sorunsuz bir şekilde toplantılara katılabilir. İhtiyaç duydukları tek şey toplantı bağlantınızdır. Chrome veya Firefox tarayıcıyla katılabilir veya Android veya iOS için ücretsiz video uygulamalarından birini kullanabilirler.

Özel bir video konferans oluşturun

Web İstemcinizin veya Web Uygulamanızın soldaki “Buluşun” sayfasına gidin. Varsayılan olarak Hızlı toplantı, bir toplantı başlatmanız için hazır olacaktır. Toplantıdan önce internet bağlantınızı test edin, nasıl yapıldığını görün.

1. Hazır olduğunuzda "Start now” düğmesine basın.
2. Bir açılır pencere görünecektir: "Katılımcıları Davet Et" e-posta yoluyla. Ayrıca toplantı bağlantısını kopyalayabilir, WhatsApp aracılığıyla paylaşabilir veya cep telefonunuzdan katılmak için QR kodunu tarayabilirsiniz.
3. Konferans sırasında daha fazla katılımcı eklemek için ekranın sol altında bulunan “Katılımcı Ekle” simgeyi kullanabilirsiniz.
4. Katılımcılar Toplantı bağlantısını açarak konferansa katılabilirler.

Ayarlar

Sağ alt köşede bir dişli  simgesi göreceksiniz. Buna tıkladığınızda çeşitli ayar seçenekleriyle yeni bir panel görünecektir.

• Devices: Cihazlarınızı düzenleyin; Toplantılarınızda kullanacağınız kamera, mikrofon ve hoparlörler.
• Meeting Quality: Toplantınızın kalitesini ayarlayın
• Çeşitli ayarlar arka planınızı bulanıklaştırmanıza, HD eklemenize, yankı gidermeyi etkinleştirmenize vb. olanak tanır.
• Nootifications: 3CX Meet'in size hangi eylemleri bildirmesini istediğinizi seçin.

İnternet bağlantınız yeterince iyi mi?

Video konferans güvenli ve istikrarlı bir bağlantı gerektirir. Ses ve video ayarlarınızın optimize edildiğinden emin olmak için 3CX Toplantı penceresinde “Self Test” düğmesine basın.

Bu otomatik test yaklaşık 2 dakika sürecek ve sizi 3 aşamadan geçirecektir. Test tamamlandığında üç sonuçtan birini alacaksınız: "Kabul Edilebilir", "İyi" veya "Kötü".

"Kabul Edilebilir" veya "İyi" bir sonuç alırsanız, ses ve video ayarlarınız toplantılar sırasında iyi bir kullanıcı deneyimi sağlayacak şekilde optimize edilmiştir. "Kötü" bir sonuç alırsanız, ayarlarınızı değiştirmeniz veya ekipmanınız ve/veya internetinizle ilgili sorunları gidermeniz gerekecektir.

Sesli veya görüntülü konferans nasıl planlanır?

Yeni bir konferans planlamak için:

1. “Buluşun”a gidin ve “+" düğmesine basın.
2. Sesli konferans, video konferans veya web semineri arasında seçim yapabilirsiniz.
3. Bir video konferans veya web semineri planlıyorsanız dişli işaretine basın. Ek toplantı seçeneklerini içeren bir açılır pencere göreceksiniz.
4. Konferans ayrıntılarını doldurun.
5. "Eklemek için e-posta/takvim seç” açılır menüsünden, Google, Microsoft 365, Outlook Online veya Desktop Outlook (.ics) arasında seçim yapabilirsiniz.
6. "Toplantı Oluştur”a basın.
7. Takviminiz, tüm ayrıntıların önceden doldurulduğu 'Yeni Etkinlik' ile otomatik olarak yeni bir sekmede açılacaktır. Masaüstü Outlook kullanıyorsanız bir .ics dosyası indirilecektir. Dosyayı açtığınızda masaüstünüzde önceden doldurulmuş bir takvim girişi açılacaktır.
8. Katılımcıları davet edin, ek değişiklikler yapın ve "Kaydet" veya "Gönder”e tıklayın.
9. Bir toplantıya katılmak için takviminizdeki bağlantıya tıklayabilirsiniz.
10. Planlanmış bir konferansı silmek için “Buluşun” ve Planlanmış Konferansa  basın ardından silmek için  düğmesine basın.

Not: “E-posta (Eski, LCV YOK)” seçeneğinin seçilmesi, LCV işlevinin çalışmadığı basit bir e-posta davetiyesi gönderecektir. Diğer seçeneklerden birini (Google, Microsoft 365, Outlook Online veya Masaüstü) seçmenizi önemle tavsiye ederiz.

Kişiselleştirilmiş 3CX Toplantı URL’niz

3CX Toplantı bağlantısı, müşterilerinizle, iş ortaklarınızla veya iş arkadaşlarınızla paylaşabileceğiniz benzersiz bir URL'dir ve tıpkı ofis telefon numaranız gibi sizinle ücretsiz olarak iletişime geçebilirler. Paylaşılabilir Toplantı URL'nizi “3CX'e Hoş Geldiniz | Hesap Ayrıntılarınız” e-postası veya Web İstemcinizde “Ayarlar” > “3CX Talk” altında bulabilirsiniz.

3CX Toplantı veya Konuşma bağlantınıza basit bir tıklamayla bağlanacaksınız. Daha sonra aramaya veya toplantıya katılma isteği alacaksınız.

Video Konferansı Yönetme

3CX Video Konferans platformu, sanal toplantıları geliştirmek için kullanılabilecek bir dizi özellik sunar. Bu özellikler, "Katılımcı ekle", "Sesi Kapat/Sesi Aç", "Kamerayı Aç/Kapat", "Sohbet" ve "Elinizi kaldırın" gibi en temel özelliklerden "Sunum Yapma" gibi daha gelişmiş özelliklere kadar çeşitlilik gösterir. “ekran paylaşımı”, “İçerik Paylaşımı” ve “Kaydı Başlat”.

Kullanıcılar ayrıca ekranlarının "Düzeni" için "Döşeme Görünümü" ve "Tam Ekran" arasında seçim yapabilir, ayrıca "Seçenekler" özelliğiyle cihazları, toplantı kalitesini yönetebilir ve istatistikleri görüntüleyebilir.

İşbirliği araçları, uzaktan kontrol, toplantı yönetimi ve ayarları gibi gelişmiş özellikler hakkında daha fazla bilgi için Gelişmiş Video Konferans kılavuzu sayfamızı ziyaret edin.

Kullanıcıları Yönetme ve Kontrol Etme

Organizatör, katılımcının adına tıklayıp ve aşağıdakileri seçerek eylemler gerçekleştirebilir ve rollerine bağlı olarak katılımcılara ek haklar sağlayabilir:

• Spot Işığı - Katılımcıların penceresini sunum yapabilmeleri veya konuşabilmeleri için genişletir.
• Kamerayı Aç/Kapat - Katılımcının kamerasını etkinleştirmek için izin ister.
• Sesi Kapat - Katılımcıların mikrofonlarını etkinleştirir ve devre dışı bırakır.
• Ortak toplantı sahibi - Web toplantısının tam kontrole sahiptir ve mevcut tüm özellikleri kullanabilir, ayrıca Uzaktan kontrol işlevini kullanabilir, kameraları, mikrofonu ve sohbet erişimini kontrol edebilir, reddedebilir veya toplantıdan çıkarabilir.
• Sunucu - Ekranlarını paylaşabilir, uzaktan kontrol isteklerine yanıt verebilir, yoklama yapabilir ve dosyaları ve PDF belgelerini paylaşabilir.
• Katılımcı - Uzaktan kontrol isteklerine ve anketlere yanıt verebilir, sohbet edebilir ve paylaşılan dosyaları açabilir.
• Dışarı Atma - Bir kullanıcıyı toplantıdan hemen çıkarın. 'Atılan' kullanıcılar bir toplantıya yeniden katılabilir.

Not: Toplantıyı oluşturan kişinin rolü “Toplantı Sahibi” unvanıyla gösterilir ve diğer organizatörler tarafından yönetilemez.

Ayrıca bakınız

• 3CX Web İstemcisi
• iOS için 3CX Uygulamasından bir video konferans planlayın
• Android için 3CX Uygulamasından bir video konferans planlayın
• Gelişmiş Web Konferansı
• 3CX Konuşma ve Sohbet

Son güncelleme

Bu belge en son 28 Kasım 2023'te güncellendi

https://www.3cx.com.tr/kullanici-kilavuzu/3cx-video-konferans/