Solved 3cx de ileri bir tarihe toplantı planlama ve toplantı linki

[CetinKarli]

Merhabalar,
Sizlere 2 tane sorum olacak yardımcı olabilirseni çok sevinirim. Şimdiden çok teşekkür ederim.
1-Ben bir toplantı oluşturduğumda "https://xxxxxx-tr.3cx.net/join/bEN39V00-nNaW6pMFnR9dFQO" şeklinde bir link oluşturuyor ama her toplantı başlattığımda link aynı. Hal böyle olunca linke sahip olan daha önce gönderdiğim kullanıcılar toplantıya girmemeleri gerekirken linke tıklayıp girebiliyorlar. Buna nasıl engel olabilirim.
2-İleri bir tarihe toplantı oluşturup katılımcılara mail gönderek MS Outlook larına hatırlatma olarak eklenmesini nasıl sağlayabilirim.

İyi çalışmalar dileirm.
Saygılarımla
Çetin KARLI

 

[Recep Karabacak]

Merhabalar Cetin Bey,

1-Ben bir toplantı oluşturduğumda "https://xxxxxx-tr.3cx.net/join/bEN39V00-nNaW6pMFnR9dFQO" şeklinde bir link oluşturuyor ama her toplantı başlattığımda link aynı.

Evet siz webclient yada softphone uygulamasından webmeeting butonuna bastığınız anda Quick Meeting dediğimiz her extension için rezerve edilmiş olan bağlantı adresi ile bir oda oluşturursunuz. Bu odanın amacı planlı toplantılardan ziyade internet sitenizde destek adresi yada bana ulaşın gibi mailinizin imzanıza, kartvizitinize koyabileceğiniz sabit değişmez adreslerle sürekli ulaşılabilir olmanız. Hatta Extension ayarlarınızda "Click2Talk&Clik2Meet" sekmesinde "Click2Meet" parametresini aktif ederek "Configure a friendly name:" alanına adınızı yada kullanım amacına yönelik anlamlı bir ad vererek akılda kalıcı bir adres oluşturabilirsiniz. Örn. https://xxxxxx-tr.3cx.net/join/cetinkarli "Notify me by chat of new meeting request" seçeneğini seçerseniz siz webmeeting odasında olmasanız da bir katılımcı odaya katıldığında sohbet ekranınızdan bildirim alarak hızlıca odaya katılıp görüşebilirsiniz.

2-İleri bir tarihe toplantı oluşturup katılımcılara mail gönderek MS Outlook larına hatırlatma olarak eklenmesini nasıl sağlayabilirim.

Webclient ve softphone ekranlarınızda "Planlı Konferans" menüsünden takvim ayarlarında Outlook için olan seçeneği görebilirsiniz. Aşağıda Webclient görüntüsü bulunmaktadır.

 

[CetinKarli]

İlginize çok teşekkür ederim.

 

[Recep Karabacak]

Rica ederim.
Her toplantınız için özel bir adres kullanmak istiyorsanız toplantılarınızı mutlaka "Planlı Konferans" menüsünden başlatmalısınız.

 

[CetinKarli]

Son birşey daha, Planlı Konferans menüsünden yaparken Masaüstü Outlook(.ics) herhangi bir link ("https://xxxx-tr.3cx.net/join/cetinkarli" gibi) oluşmuyor.

3CX Conference
Joining info:

Employees connected to 3CX can join by dialing 700 and enter PIN 150230.

Notes: Bu toplantı sadece test amaçlıdır.

Şöyle birşey yazıyor. Kendi içimizden olmayan müşteriler mesela nereye tıklayıp topaltıya katılacaklar.

Teşekkürler
Çetin KARLI

 

[Recep Karabacak]

Son birşey daha, Planlı Konferans menüsünden yaparken Masaüstü Outlook(.ics) herhangi bir link ("https://xxxx-tr.3cx.net/join/cetinkarli" gibi) oluşmuyor.

3CX Conference
Joining info:

Employees connected to 3CX can join by dialing 700 and enter PIN 150230.

Notes: Bu toplantı sadece test amaçlıdır.

Şöyle birşey yazıyor. Kendi içimizden olmayan müşteriler mesela nereye tıklayıp topaltıya katılacaklar.

Teşekkürler
Çetin KARLI

Bu oluşturduğunuz video konferans değil Yeni konferans oluştururken konferans tipini doğru seçmelisiniz. Video konferans için aşağıda ki gibi olmalıdır.

Ses seçeneği ile oluşturduğunuz konferans tipi normal telefonla katılabileceğiniz konferans türüdür. Bu yüzden bir adres bilgisi yoktur. Dış hat (SIP Trunk) numarasına sahipseniz ve Settings -> Conferencing menüsünden gerekli ayarları yaparsanız. Katılımcılara gönderilen mailde aramaları gereken numara bilgisi de çıkacaktır.

 

[CetinKarli]

İyi ki varsınız. Teşekkür ederim.

 

[Recep Karabacak]

İyi ki varsınız. Teşekkür ederim.

Rica ederim. İyi çalışmalar.